Adjoint(e) Administratif(ve)

Lieu : Ville Saint-Laurent, Montréal (QC)

Horaire et statut: Lundi au vendredi – 37,5h

 

À propos de DEC Enviro

DEC Enviro est une firme multidisciplinaire spécialisée en génie de l’environnement, géotechnique, ingénierie des matériaux, hydrogéologie et sciences du bâtiment.
Fondée en 1998, DEC Enviro est au service des villes et municipalités, promoteurs domiciliaires, commerces, industries et autres firmes d’ingénieurs et d’architectes des Laurentides et de la Rive-Nord. L’entreprise se distingue grâce à son expertise et son équipe de professionnels regroupant des ingénieurs civils, ingénieurs géologues, géologues, ingénieurs en environnement, hydrogéologues, biologistes et technologues.

 

Opportunité

Relevant du directeur général l’adjoint(e) administratif(ve) aura comme principale responsabilité d’assister la direction et le personnel dans l’accomplissement de leurs tâches. L’adjoint(e) aura aussi à travailler en étroite collaboration avec les départements des ventes et de l’administration sur divers dossiers.

 

Détails des responsabilités

 

Tâches administratives

 

  • Effectuer de la mise en page et de la correction de documents
  • Contribuer au montage des offres de services
  • Réaliser et gérer des demandes d’accès à l’information
  • Réception du courrier et envois postaux
  • Trier, classer, imprimer et numériser divers documents
  • Gérer l’inventaire des fournitures pour le bureau et s’assurer que le matériel en place est non manquant (café, lait, sucre, thé, papier hygiénique, papier à main, savon à main etc)
  • Fournir un soutien administratif quotidien et une assistance à tout le personnel, au besoin
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

 

Service à la clientèle

 

  • Répondre aux demandes de la clientèle en lien avec leurs projets en cours et les diriger aux chargés de projets;
  • Assurer un transfert des courriels pertinents dans les dossiers importants
  • Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les appels
  • S’assurer du respect des normes de ventes de l’entreprise;
  • Tenir à jour les données relatives aux clients dans le CRM

 

Formation, expérience, connaissances et aptitudes

 

  • DEP ou DEC en administration, en secrétariat ou toute autre discipline connexe
  • Minimum 3 ans d’expérience pertinente en tant qu’adjoint(e) administrative, secrétaire ou dans un poste similaire
  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et facilité avec les logiciels informatiques
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit), bilinguisme un atout
  • Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles
  • Polyvalence et bonne gestion des priorités
  • Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d’une équipe